VID Muitas pārvaldes muitas kontroles punkts (turpmāk – MKP) ir kompetents eksporta procedūras pieteikšanai, ja izpildās viens no nosacījumiem, kas uzskaitīti zemāk.
- Eksportētājs ir reģistrēts Latvijas Republikā.
- Preces ir iepakotas vai iekrautas izvešanai no Savienības muitas teritorijas Latvijas Republikas teritorijā.
Piesakot eksporta procedūru, deklarētājam elektroniski ir jāpievieno eksporta deklarācijai visi norādītie dokumenti, kuri apliecina, ka preces ir sagatavotas un iekrautas eksportam Latvijas Republikas teritorijā esošajā vietā (turpmāk 2.punktā – eksporta sagatavošanas vieta):
2.1 .starptautiskais pārvadājuma dokuments (CMR, SMGS), kurā kā preču iekraušanas vieta ir norādīta eksporta sagatavošanas vieta (precīzi norādīta adrese);
2.2. starp eksportētāju un personu, kura sniedz eksportētajam pakalpojumus eksporta sagatavošanas vietā, noslēgtais glabājuma līgums un / vai līgums par kravas apstrādes pakalpojumiem;
2.3. dokumenti (piemēram, bankas maksājumu uzdevums, proforma rēķins, rēķins u.c.), kuri apliecina uzglabāšanas un kravas apstrādes pakalpojumu samaksu vai, ka samaksa tiks veikta;
2.4. personas, kura sniedz eksportētajam pakalpojumus eksporta sagatavošanas vietā, akti par preču pieņemšanu uzglabāšanai un iekšzemes (ES) pārvadājuma dokumenti preču ievešanai eksporta sagatavošanas vietā – CMR vai cits transporta dokuments;
2.5. personas, kura sniedz eksportētajam pakalpojumus eksporta sagatavošanas vietā, akti par preču izsniegšanu pārvadājumam (iekraušanas akts).
Ja 2.2. apakšpunktā minētie līgumi nav noslēgti rakstveidā (piemēram, noslēdzot mutisku vienošanos), deklarētājs ir tiesīgs pievienot deklarācijai eksportētāja sagatavotu un personas, kura sniedz eksportētajam pakalpojumus eksporta sagatavošanas vietā, apstiprinātu informatīvu vēstuli par noslēgto līgumu. Minētajā vēstulē norāda:
- līguma priekšmetu – sniegtie pakalpojumi, pakalpojumu sniegšanas vieta un laiks, samaksas par sniegtajiem pakalpojumiem kārtība;
- līguma spēkā esamības termiņu.
Ja atbilstoši personas, kura sniedz eksportētajam pakalpojumus eksporta sagatavošanas vietā, iekšējiem normatīvajiem aktiem vai saskaņā ar 2.2. apakšpunktā minēto līgumu nav paredzēts sagatavot 2.4. vai 2.5. apakšpunktā norādīto aktu, deklarētājs ir tiesīgs pievienot deklarācijai personas, kura sniedz eksportētajam pakalpojumus eksporta sagatavošanas vietā, sagatavotu informatīvu vēstuli, kurā norāda šādu informāciju:
- saņemtās (izkrautās) un izsniegtās (iekrautās) preces;
- preču saņemšanas, uzglabāšanas vai kravas apstrādes pakalpojumu vieta un laiks;
- sniegtie kravas apstrādes pakalpojumu (ja ir sniegti);
- transportlīdzekļu reģistrācijas numuri, saņemot un izvedot preces.
Civiltiesisko darījumu ietvaros eksportētājs var uzdot pārvadātājam, kravas ekspeditoram u.c. personai veikt darbības, kas saistītas ar preču sagatavošanu izvešanai (piemēram, nodrošināt eksporta kravas konsolidāciju, transportu, samaksas veikšanu par kraušanas pakalpojumiem), t.sk. nosakot pilnvarotās personas tiesības nodot minēto darbību izpildi trešajai personai. Līdz ar to līgums par eksportētājam sniegtajiem pakalpojumiem var būt noslēgts arī starp personu, kura faktiski sniedz šādus pakalpojumus, un pārvadātāju, kravas ekspeditoru vai citu personu, kuru eksportētājs ir atbilstoši pilnvarojis (uzdevis veikt vai nodrošināt minētās darbības).
Minētājos gadījumos, lai apliecinātu, ka preces ir sagatavotas un iekrautas eksportam eksporta sagatavošanas vietā, papildus eksporta deklarācijai jāpievieno dokuments (līgums vai pilnvara), ar kuru eksportētājs ir uzdevis pārvadātājam vai citai personai veikt darbības, kas saistītas ar preču sagatavošanu eksportam.
- Tas ir noteikts normatīvajos aktos vai muitas atļaujā (MKP ir kompetents administratīvu iemeslu dēļ):
3.1. preču izvešanai ar stacionārajām transporta iekārtam (elektrība, dabasgāze);
3.2. centralizētā muitošana, ieraksts deklarētāja reģistros.
- MKP ir muitas iestāde robežšķērsošanas vietā – ja preču vērtība nepārsniedz3 000 eiro vienam sūtījumam un vienam deklarētājam un uz tām neattiecas aizliegumi vai ierobežojumi.
- Deklarētājs ir Latvijas Republikā reģistrēta persona, ar kuru eksportētājs ir noslēdzis vienošanos par noteiktas eksporta līguma daļas izpildi (eksportētāja apakšuzņēmējs), piemēram, preču komplektēšanu, savienošanu. Piesakot eksporta procedūru, deklarētājam elektroniski ir jāpievieno eksporta deklarācijai starp līdzējiem noslēgtais uzņēmuma līgums un akts par izpildītiem darbiem. Par apakšuzņēmēju netiek uzskatīta persona, kura saskaņā ar noslēgto pilnvarojuma līgumu (līguma priekšmets ir citas personas pārstāvēšana normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei) vai pilnvaru pārstāv vai sniedz eksportējam pārstāvja pakalpojumus valsts iestādēs, t.sk. muitas formalitāšu kārtošanā (piemēram, sagatavo un iesniedz deklarācijas).
Ja uzņēmuma līgums nav noslēgts rakstveidā (piemēram, noslēdzot mutisku vienošanos), deklarētājs ir tiesīgs pievienot deklarācijai eksportētāja sagatavotu un eksportētāja apakšuzņēmēja apstiprinātu informatīvu vēstuli par noslēgto līgumu. Minētajā vēstulē norāda:
- līguma priekšmetu – sniegtie pakalpojumi, pakalpojumu sniegšanas vieta un laiks, samaksas par sniegtajiem pakalpojumiem kārtība;
- līguma spēkā esības termiņu.
- Latvijas Republikā reģistrēts eksportētājs (pamatotos gadījumos, piemēram, ja tiek pārvietota lielgabarīta krava, dzīvie dzīvnieki) ir saskaņojis (iesniegums Elektroniskajā deklarēšanas sistēmā) ar preču atrašanās vietas MKP preču uzrādīšanu un eksporta deklarācijas iesniegšanu, lai gan eksportētāja pamatdarbības vietai ir noteikts cits kompetentais MKP.
- Eksporta procedūru piesaka precēm atkārtoti un izpildās visi minētie nosacījumi:
- preču izvešana bija aizliegta Latvijas Republikas izvešanas muitas iestādē citu transportlīdzeklī esošo preču dēļ (izvešanai aizliegtās preces bija norādītas citā eksporta deklarācijā vai eksporta deklarācijas citā preču pozīcijā);
- noraidītais eksporta pārvadājums tiek atkārtoti sagatavots izvešanai no Savienības muitas teritorijas Latvijas Republikas teritorijā (preces pārkrauj citā transportlīdzeklī vai veic eksportam aizliegto preču izkraušanu no transportlīdzekļa);
- procedūru piesaka robežšķērsošanas vietas muitas iestādē, kura aizliedza preču izvešanu, – ja preces atkārtoti sagatavo izvešanai atbilstošās muitas iestādes teritorijā (saskaņojot darbus ar MKP) vai šādos MKP: Šķirotavas MKP 0207, Rīgas brīvostas MKP 0210, Lidostas MKP 0240, Ventspils ostas MKP 0311, Liepājas ostas MKP 0411, Rēzeknes 2 MKP 0742, Daugavpils preču stacijas MKP 0816.
Šādos gadījumos deklarētājam papildus dokumentiem, kas nepieciešami eksporta procedūras piemērošanai, elektroniski eksporta deklarācijai ir jāpievieno:
- starptautiskais pārvadājuma dokuments (CMR, SMGS), kurā kā preču iekraušanas vieta ir norādīta eksporta sagatavošanas vieta (precīzi norādīta adrese);
- dokuments, kurā norādīts, ka preces tiek atkārtoti deklarētas eksportam, iemesli iepriekšējo eksporta deklarāciju noraidīšanai un iepriekšējo deklarāciju numuri.
Eksportētājam, deklarētājam, kā arī pārstāvim pirms preču izvešanas no Savienības muitas teritorijas rūpīgi jāizvērtē gan sadarbības partneri, gan jānoskaidro, vai attiecībā uz konkrēto preču apriti nav noteikti kādi ierobežojumi vai aizliegumi (t.sk. pret Krieviju vai Baltkrieviju vērsto sankciju ietvaros). VID Integrētā tarifa vadības sistēmā (ITVS) ir iegūstama informācija par ES un nacionālajā līmenī noteiktajiem ārējās tirdzniecības pasākumiem, t.sk. sankcijām.
Ja muitas iestāde, pārbaudot eksporta deklarāciju, konstatē, ka eksporta deklarācijai elektroniski nav pievienoti 2., 5., 6. vai 7. punktā norādītie dokumenti (ja MKP jāuzskata par kompetento iestādi atbilstoši 2., 5., 6. vai 7.punktam), muitas amatpersona EMDAS paziņo deklarētājam par nepieciešamību 3 stundu laikā pievienot šādus dokumentus.
Muitas iestāde, konstatējot, ka neizpildās 1.-7.punktā norādītie nosacījumi (MKP nav kompetents eksporta piemērošanai) vai eksporta deklarācijai 3 stundu laikā elektroniski nav pievienoti pieprasītie dokumenti, noraida EMDAS eksporta deklarāciju.