Atjaunināts: 05.04.2024.
Darba devējs katru darba ņēmēju reģistrē VID. Šis pienākums attiecas uz visiem darba devējiem – gan uzņēmumiem, gan pašnodarbinātajiem saimnieciskās darbības veicējiem.
Termiņi, kuros jāreģistrē informācija par darbiniekiem
- par darbiniekiem, kas uzsāk darbu:
- ne vēlāk kā 1 stundu pirms darba uzsākšanas, ja ziņas sniedzat elektroniski EDS vai
- ne vēlāk kā 1 dienu pirms darba uzsākšanas, ja ziņas sniedzat papīra formā
- par darbiniekiem, kas maina vai zaudē darba ņēmēja statusu: ne vēlāk kā 3 darbdienu laikā pēc tam. Darba ņēmēja statusa zaudēšana un maiņa ir definēta likumā Par valsts sociālo apdrošināšanu, un ietver arī gadījumus, kad darbiniekam ir piešķirts vai beidzies bērna kopšanas atvaļinājums, vai atvaļinājums bērna tēvam sakarā ar bērna piedzimšanu vai atvaļinājums bez darba algas saglabāšanas.
Kā reģistrēt darbinieku
Reģistrācijas veidlapa atrodas EDS sadaļā Dokumenti → No veidlapas → Valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu dokumenti → Ziņas par darba ņēmējiem
Video pamācība , kā aizpildīt reģistrācijas veidlapu.
Veidlapas saturu nosaka MK 07.09.2010. noteikumu Nr. 827 “Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli” 1.pielikums.
Noderīga informācija
Noderīga informācija par algas nodokļu aprēķināšanas un maksāšanas kārtību pieejama metodiskajā materiālā
Ikviens iedzīvotājs noteiktās situācijās var kļūt par darba devēju savām personīgajām nevis saimnieciskās darbības vajadzībām. Piemēram, apmaksājot auklītes, mājkalpotāja, remonta vai palīgstrādnieka darbu.
Ja šis darbinieks pats nav reģistrējies kā pašnodarbinātais vai pakalpojumu nesniedz kā kāda uzņēmuma darbinieks, tad cilvēks, kas viņu algo, kļūst par darba devēju.
Šādā gadījuma cilvēkam jāreģistrējas kā darba devējam un no darbinieka algas jāaprēķina un jāmaksā algas nodoklis un jāveic valsts sociālās apdrošināšanas iemaksas.
Kad un kā reģistrēties
Jāreģistrējas VID 10 dienu laikā pēc līguma noslēgšanas ar darbinieku.
Lai reģistrētos par darba devēju, jāaizpilda veidlapa Elektroniskās deklarēšanas sistēmā. Veidlapa atrodas sadaļā Dokumenti → No veidlapas → Nodokļu maksātāju reģistrācijas un datu izmaiņu veidlapas → Nodokļu maksātāja (Fiziskas personas) reģistrācijas dati → Darba devējs, kurš nav saimnieciskās darbības veicējs.
Reģistrējoties pievieno līgumu, kas noslēgts ar darbinieku.
Noderīga informācija
Noderīga informācija par algas nodokļu aprēķināšanas un maksāšanas kārtību un iesniedzamajiem pārskatiem VID pieejama metodiskajā materiāla sadaļā “Darba līgums”.
Plašāka informācija par darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām, to likmēm, aprēķināšanu, maksāšanu un pārskatu iesniegšanu – metodiskajā materiālā.
Savukārt vairāk informācijas par iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšanu, ieturēšanu un maksāšanu no darba algas pieejama metodiskajā materiālā.
Kā rīkoties, pārtraucot algot darbinieku
Paziņot par darba attiecību izbeigšanu var EDS, izvēloties sadaļu Dokumenti → No veidlapas → Nodokļu maksātāju reģistrācijas un datu izmaiņu veidlapas → Nodokļu maksātāja (fiziskas personas) reģistrācija → Darba ņēmējs, kurš nav saimnieciskās darbības veicējs, izvēloties Mainīt reģistrācijas datus, lodziņā “Darbības periods līdz…” norādot darba līguma beigu datumu.
Latvijas darba ņēmējiem, kas strādā Latvijā, bet dara to pie ārvalstu darba devēja, jāreģistrējas VID un pašiem par sevi jāveic sociālās apdrošināšanas iemaksas. Tāpat, ja to nedara darba devējs, pašam jāmaksā arī iedzīvotāju ienākuma nodoklis.
Kad un kā reģistrēties
Jāreģistrējas VID 10 dienu laikā pēc darba līguma noslēgšanas. Tas jādara neatkarīgi no tā, vai līgums noslēgts saskaņā ar Latvijas vai citas valsts tiesību aktiem.
Lai reģistrētos, jāaizpilda veidlapa Elektroniskās deklarēšanas sistēmā. Veidlapa atrodas sadaļā Dokumenti → No veidlapas → Nodokļu maksātāju reģistrācijas un datu izmaiņu veidlapas → Nodokļu maksātāja (fiziskas personas) reģistrācija → Darba ņēmējs pie darba devēja ārvalstnieka.
Reģistrējoties pievieno darba līgumu.
Kad un kā maksāt sociālās apdrošināšanas iemaksas
Darbiniekam līdz katram ceturksnim sekojošā mēneša 17.datumam jāiesniedz VID “Pašnodarbinātā vai darba ņēmēja ziņojums”. Tātad līdz 17. aprīlim, jūlijam, oktobrim un janvārim. Šajā ziņojumā jānorāda ienākumi un attiecīgi sistēma aprēķina, cik lielas iemaksas jāveic.
Sociālās apdrošināšanas iemaksas jāsamaksā līdz pārskata ceturksnim sekojošā mēneša 23.datumam. Tātad līdz 23. aprīlim, jūlijam, oktobrim un janvārim.
Maksājumu veic EDS sadaļā “Maksājumi”.
Plašāku informāciju un praktiskus padomus atradīsiet metodiskajā materiālā.
Kad un kā maksāt iedzīvotāju ienākuma nodokli
Ja ārvalstu darba devējs algas izmaksas brīdī neietur iedzīvotāju ienākuma nodokli, arī tas jāsamaksā darbiniekam pašam.
Darbiniekam līdz katram ceturksnim sekojošā mēneša 17.datumam jāiesniedz VID “Paziņojumu par fiziskajai personai izmaksātajām summām”. Tātad līdz 17. aprīlim, jūlijam, oktobrim un janvārim. Šajā ziņojumā jānorāda ienākumi un attiecīgi sistēma aprēķina, cik liels nodoklis jāmaksā.
Aprēķinātais nodoklis jāsamaksā līdz pārskata ceturksnim sekojošā mēneša 23.datumam. Tātad līdz 23. aprīlim, jūlijam, oktobrim un janvārim.
Maksājumu veic EDS sadaļā “Maksājumi”.
Plašāku informāciju un praktiskus padomus atradīsiet metodiskajā materiālā.
Kā rīkoties, pārtraucot strādāt pie ārvalstnieka
Paziņot par darbības izbeigšanu var EDS, izvēloties sadaļu Dokumenti → No veidlapas → Nodokļu maksātāju reģistrācijas un datu izmaiņu veidlapas → Nodokļu maksātāja (fiziskas personas) reģistrācija → Darba ņēmējs pie darba devēja ārvalstnieka, izvēloties Mainīt reģistrācijas datus, lodziņā “Darbības periods līdz…” norādot darba līguma beigu datumu.
Sociālās apdrošināšanas iemaksas vienu darba gadu (366 dienas) Latvijā var nemaksāt, ja:
- darbinieks ir nosūtīts strādāt Latvijā uz laiku līdz gadam un
- iemaksas tiek veiktas nosūtītājvalstī un darbinieks iesniedz VID dokumentu, kas to apliecina
Kad un kā reģistrēties
Jāreģistrējas VID 10 dienu laikā no dienas, kad Latvijā jau ir nostrādāts pus gads jeb 183 dienas. Tas nozīmē, ka tas jāizdara laikā no 184. līdz 194. dienai, kas pavadīta, strādājot Latvijā.
Lai reģistrētos, jāaizpilda veidlapa Elektroniskās deklarēšanas sistēmā. Veidlapa atrodas sadaļā Dokumenti → No veidlapas → Nodokļu maksātāju reģistrācijas un datu izmaiņu veidlapas → Nodokļu maksātāja (fiziskas personas) reģistrācija → Darba ņēmējs pie darba devēja ārvalstnieka.
Reģistrējoties jāpievieno šādi dokumenti:
- nosūtītājvalsts darba devēja nosaukums un juridiskā adrese
- laikposms, uz kādu persona nosūtīta veikt konkrētu darbu Latvijā (sākuma un beigu datums, mēnesis un gads)
- pakļautība attiecīgās valsts sociālās apdrošināšanas normatīvajiem aktiem
Kad un kā maksāt sociālās apdrošināšanas iemaksas
Darbiniekam līdz katram ceturksnim sekojošā mēneša 17.datumam jāiesniedz VID “Pašnodarbinātā vai darba ņēmēja ziņojums”. Tātad līdz 17. aprīlim, jūlijam, oktobrim un janvārim. Šajā ziņojumā jānorāda ienākumi un attiecīgi sistēma aprēķina, cik lielas iemaksas jāveic.
Sociālās apdrošināšanas iemaksas jāsamaksā līdz pārskata ceturksnim sekojošā mēneša 23.datumam. Tātad līdz 23. aprīlim, jūlijam, oktobrim un janvārim.
Maksājumu veic EDS sadaļā “Maksājumi”.
Plašāku informāciju un praktiskus padomus atradīsiet metodiskajā materiālā.
Kad un kā maksāt iedzīvotāju ienākuma nodokli
Ja ārvalstu darba devējs algas izmaksas brīdī neietur iedzīvotāju ienākuma nodokli, arī tas jāsamaksā darbiniekam pašam.
Darbiniekam līdz katram ceturksnim sekojošā mēneša 17.datumam jāiesniedz VID “Paziņojumu par fiziskajai personai izmaksātajām summām”. Tātad līdz 17. aprīlim, jūlijam, oktobrim un janvārim. Šajā ziņojumā jānorāda ienākumi un attiecīgi sistēma aprēķina, cik liels nodoklis jāmaksā.
Aprēķinātais nodoklis jāsamaksā līdz pārskata ceturksnim sekojošā mēneša 23.datumam. Tātad līdz 23. aprīlim, jūlijam, oktobrim un janvārim.
Maksājumu veic EDS sadaļā “Maksājumi”.
Plašāku informāciju un praktiskus padomus par reģistrēšanos un nomaksu atradīsiet metodiskajā materiālā.
Kā rīkoties, pārtraucot darba attiecības
Paziņot par darbības izbeigšanu var EDS, izvēloties sadaļu Dokumenti → No veidlapas → Nodokļu maksātāju reģistrācijas un datu izmaiņu veidlapas → Nodokļu maksātāja (fiziskas personas) reģistrācija → Darba ņēmējs pie darba devēja ārvalstnieka, izvēloties Mainīt reģistrācijas datus, lodziņā “Darbības periods līdz…” norādot darba līguma beigu datumu.
Ārvalstu komersantus (citas dalībvalsts darba devējus), kas nav reģistrējami Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā (turpmāk - ārvalsts darba devējs) nodokļu maksātāju reģistrā reģistrē Valsts ieņēmumu dienestā kā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju, iesniedzot informāciju, kurā norādīts darba devēja nosaukums, reģistrācijas numurs (citā dalībvalstī) un juridiskā adrese. Ja ārvalsts darba devējs Valsts ieņēmumu dienestā reģistrējas, ar konkrētas pilnvarotas personas starpniecību[1], šī persona uzrāda personu apliecinošu dokumentu un ārvalsts darba devēja kompetentajai institūcijai iesniegtās informācijas kopiju.
Reģistrācijai brīvā formā iesniedzama informācija, kurā norādīts darba devēja nosaukums, reģistrācijas numurs (citā dalībvalstī) un juridiskā adrese.
Ārvalsts darba devējam no darbinieka algas jāaprēķina un jāveic valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas. Algas nodokli no saviem darba ienākumiem aprēķina un vienotajā nodokļu kontā maksā pats darba ņēmējs vai ārvalsts darba devējs vienojoties.
Kad un kā reģistrēties
Ārvalsts darba devējus kā nodokļu maksātājus reģistrē 10 dienu laikā no to izveidošanas dienas vai to darbības uzsākšanas Latvijā.
Kā ārvalsts darba devējs reģistrē darbinieku
Ārvalsts darba devējs katru darba ņēmēju reģistrē VID.
Termiņi, kuros jāreģistrē informācija par darbiniekiem
- par darbiniekiem, kas uzsāk darbu:
- ne vēlāk kā 1 stundu pirms darba uzsākšanas, ja ziņas sniedzat elektroniski EDS vai
- ne vēlāk kā 1 dienu pirms darba uzsākšanas, ja ziņas sniedzat papīra formā
- par darbiniekiem, kas maina vai zaudē darba ņēmēja statusu: ne vēlāk kā 3 darbdienu laikā pēc statusa maiņas. Darba ņēmēja statusa zaudēšana un maiņa ir definēta likumā “Par valsts sociālo apdrošināšanu”, un ietver arī gadījumus, kad darbiniekam ir piešķirts vai beidzies bērna kopšanas atvaļinājums, vai atvaļinājums bērna tēvam sakarā ar bērna piedzimšanu vai atvaļinājums bez darba algas saglabāšanas.
Kā reģistrēt darbinieku
Reģistrācijas veidlapa atrodas EDS sadaļā Dokumenti → No veidlapas → Valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu dokumenti → Ziņas par darba ņēmējiem
Video pamācība , kā aizpildīt reģistrācijas veidlapu.
Veidlapas saturu nosaka MK 07.09.2010. noteikumu Nr. 827 “Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli” 1.pielikums.
Noderīga informācija
Plašāka informācija par darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām, to likmēm, aprēķināšanu, maksāšanu un pārskatu iesniegšanu – metodiskajā materiālā
Savukārt vairāk informācijas par iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšanu, ieturēšanu un maksāšanu no darba algas pieejama metodiskajā materiālā.
Kā rīkoties, pārtraucot algot darbinieku
Ārvalsts darba devēju Valsts ieņēmumu dienests svītro no nodokļu maksātāju reģistra kā obligāto iemaksu veicēju, pamatojoties uz attiecīgā ārvalstu darba devēja vai pilnvarotas personas iesniegumu par svītrošanu no nodokļu maksātāju reģistra.
Iesniegumu var aizpildīt brīvā formā sadaļā “Sarakste ar VID”
[1] Eiropas Parlamenta un Padomes 2009.gada 16.septembra Regulas (EK) Nr. 987/2009, ar kuru nosaka piemērošanas kārtību Regulai Nr. 883/2004 par sociālā nodrošinājuma sistēmu koordinēšanu), 21.pants