Atbilde
E-rēķinam jābūt XML formātā. Sākot ar 2026. gada 1. janvāri, Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) būs iespējams augšupielādēt XML formāta e-rēķina datni (failu).
Atbilde
E-rēķinu datnes (faila) formāts ir XML (Extensible Markup Language), tā struktūra ir noteikta Latvijas nacionālajā standartā, un tam jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai.
Atbilde
Jā, no grāmatvedības programmas varēs nodot XML formāta e-rēķina datni (failu) Valsts ieņēmumu dienestam. Lai to varētu īstenot Jūsu grāmatvedības programmai ir jābūt izveidotai integrācijai ar VID e-rēķinu API.
Atbilde
Paredzēts, ka, sākot ar 2025. gada 1. janvāri, valsts iestāde rēķinu pieņems tikai tad, ja primārais rēķins ir XML formātā. Paralēli tam var iesniegt rēķinu arī citos formātos, ja tas ir nepieciešams.
Lai nodrošinātu e-rēķinu datu iesniegšanu Valsts ieņēmumu dienestam, sākot ar 2026. gada 1. janvāri, VID elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) būs iespējams augšupielādēt tikai XML formāta e-rēķina datni (failu).
Atbilde
XML datnē (failā) varēs norādīt vairāk informācijas, nekā šobrīd tiek norādīts rēķinā. Vienlaikus arī strukturētā e-rēķinā obligāti būs jāiekļauj arī tie rekvizīti, kas noteikti Latvijas normatīvajos aktos.
XML struktūra ir noteikta Latvijas nacionālajā standartā, un tam jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai.
Tādējādi XML struktūru nav paredzēts noteikt atsevišķā normatīvajā aktā.
*Latvijas nacionālais standarts: : LVS EN 16931-1:2017 - Elektroniskie rēķini. 1.daļa. Elektronisko rēķinu pamatelementu semantisko datu modelis.
Ar strukturētu e-rēķinu pamatelementu izmantošanas specifikāciju var iepazīties šeit: Peppol BIS Billing
Atbilde
Piekļuvi standartam finansē Eiropas Komisija un tas pieejams bez maksas. Interesenti to var pieprasīt vietnē: LVS EN 16931-1:2017 - Elektroniskie rēķini. 1.daļa. Elektronisko rēķinu pamatelementu semantisko datu modelis . Standarts ir jāpievieno grozā un e-pastā vai telefoniski jāsazinās ar Latvijas Nacionālo standartizācijas institūciju SIA “Latvijas standarts” (LVS), kas piešķirs licenci un nodrošinās dokumenta iegūšanu.
Atbilde
UBL uztur Open Oasis un var tikt izmantots kā pamats XML datnes jeb faila strukturēšanai, taču Valsts ieņēmumu dienests neplāno UBL papildināšanu. Vienlaikus katram individuāli un pēc nepieciešamības ir jāveic pielāgojumi, lai tiktu ievērota PEPPOL BIS Billing 3.0 elektronisko rēķinu pamatelementu izmantošanas specifikācija (Core Invoice Usage Specification (CIUS)).
Atbilde
Sākot ar 2025. gada 1. janvāri, uzņēmumam, izsniedzot attaisnojuma dokumentu (rēķinu) citam uzņēmumam, budžeta iestādei, preces vai pakalpojuma saņēmējam samaksāšanai, tas jānoformē kā strukturēts elektroniskais rēķins. Paredzētais e-rēķinu lietošanas obligātums nodokļu maksātāju B2G (Business to Government) segmentā strukturētā elektroniskā formā ir attiecināms arī uz G2B (Government to Business) un G2G (Government to Government) segmentu. Minētais attiecas ne tikai uz dalību publiskajos iepirkumos, bet arī uz citiemdarījumiem.
E-rēķinu datu nodošana Valsts ieņēmumu dienestam būs obligāta sākot ar 2026. gada 1. janvāri.
Atbilde
Obligāta e-rēķinu aprite ir paredzēta tikai starp B2G un B2B segmentiem, neietverot fiziskās personas, tādēļ rēķinus privātpersonām varēs turpināt izrakstīt ierastajos formātos.
Vienlaikus noteiktās prasības neaizliegs sagatavot e-rēķinu strukturētā formātā arī fiziskajām personām, ja vien fiziskajai personai rēķins būs pieejams cilvēklasāmā formātā (piemēram, PDF).
Atbilde
Latvijas gadījumā B2B (Business to Business) segments ietver visus uzņēmumus, t. sk., arī tos, kuri nav PVN maksātāji.
Atbilde
Var izvēlēties jebkuru risinājumu, kas atbilst uzņēmuma vajadzībām.
Atbilde
Datu apmaiņu starp darījuma partneriem (t. sk. arī ārvalstīs) nodrošina E-rēķinu operators (PEPPOL pakalpojumu sniedzējs). Valsts ieņēmumu dienests saņems datus, ja e-rēķinu operators (PEPPOL pakalpojumu sniedzējs) būs izstrādājis integrāciju ar VID šo datu nodošanai.
Atbilde
Latvija.lv rēķinu formā visas pozīcijas ir manuāli aizpildāmas. E-rēķinu sagatavotājam ir iespējas izvēlēties piemērotāko e-rēķinu pakalpojuma sniedzēju atbilstoši savām vajadzībām.
Atbilde
Latvija.lv rēķinu forma izmantojama gadījumos, ja rēķina izrakstītājam nav citu risinājumu, kas nodrošina strukturēta e-rēķina sagatavošanu. Attiecībā uz rēķina nosūtīšanu rēķina izrakstītājs izvēlas piemērotāko veidu atbilstoši tam, kā darījumu partneri savstarpēji vienojušies, vai atbilstoši normatīvo aktu prasībām (saziņā ar valsts pārvaldi).
Atbilde
E-rēķinu formas izveidotais strukturētais e-rēķins pievienosies kā e-adreses ziņojuma pielikums (XML un PDF formātā). E-adreses ziņojumam var pievienot arī citus pielikumus (pēc nepieciešamības).
Atbilde
Nav plānotas izmaiņas grāmatvedības normatīvajā regulējumā attiecībā uz attaisnojuma dokumentu (rēķinu) glabāšanas vietu un ilgumu (Grāmatvedības likuma 27. panta pirmā daļa un 28. pants).
Atbilde
Strukturēts elektronisks rēķins (e-rēķins) neaizstās preču piegādes dokumentu (preču pavadzīmi) , jo e-rēķinu PEPPOL BIS Billing 3.0 struktūra neparedz preču piegādes dokumenta (pavadzīmes) informācijas iekļaušanu e-rēķinā.
Atbilde
Plānotās izmaiņas normatīvajā regulējumā neparedz preču piegādes dokumentu (pavadzīmju) informācijas iekļaušanu e-rēķinā. Turklāt arī PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācija neatbalsta pavadzīmes sagatavošanu.
Atbilde
E-rēķinu sagatavotājam ir iespējas izvēlēties piemērotāko e-rēķinu pakalpojuma sniedzēju atbilstoši savām vajadzībām.
Atbilde
Nē, jo šāds rēķins nebūs sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā elektroniskā formātā, līdz ar to tas nebūs uzskatāms par e-rēķinu.