Tabakas izstrādājumu izsekojamības sistēma (Track&Trace)

Tabakas izstrādājumu izsekojamības sistēma (Track&Trace) ir visā Eiropas Savienībā vienota tabakas izstrādājumu ražošanas un izplatīšanas ķēdes uzraudzības sistēma (skatīt infografiku).

Tabakas izstrādājumu izsekojamības sistēmas mērķis ir:

• cīnīties pret nelikumīgu tabakas izstrādājumu apriti;
• samazināt nelegālu un nekvalitatīvu tabakas izstrādājumu pieejamību, aizsargājot patērētāju intereses;
• veicināt godīgas konkurences apstākļus un aizsargāt legālā tirgus dalībniekus;
• palielināt valsts budžeta ieņēmumus.

1. Eiropas Parlamenta un Padomes Direktīva 2014/40/ES par dalībvalstu normatīvo un administratīvo aktu tuvināšanu attiecībā uz tabakas un saistīto izstrādājumu ražošanu, noformēšanu un pārdošanu
2. Komisijas Īstenošanas Regula (ES) 2018/574 par tehniskajiem standartiem attiecībā uz tabakas izstrādājumu izsekojamības sistēmas izveidi un tās darbību
3. Tabakas izstrādājumu, augu smēķēšanas produktu, elektronisko smēķēšanas ierīču un to šķidrumu aprites likums
4. Ministru kabineta 2019.gada 9.aprīļa noteikumi Nr. 155 “Tabakas izstrādājumu izsekojamības sistēmas noteikumi”

Tabakas izstrādājumu izsekojamības sistēmas (Track&Trace) pamatā ir kodu ieviešana. Katrā Eiropas Savienības dalībvalstī obligāti:

• katrai tabakas izstrādājuma iepakojuma vienībai (paciņai, blokam, kastei, paletei) tiek piešķirts Unikālais identifikators (UI);
• katram komersantam, kas iesaistīts tabakas izstrādājumu apritē, tiek piešķirts Ekonomikas dalībnieka identifikatora kods (EOID);
• katrai Ekonomikas dalībnieka struktūrvienībai, kas saražo, importē, saņem vai realizē tabakas izstrādājumus, tiek piešķirts Objekta identifikatora kods (FID);
• katrai tabakas izstrādājumu ražošanas iekārtai tiek piešķirts Iekārtas identifikatora kods (MID).

Unikālais identifikators (UI) sastāv no diviem elementiem:

• cilvēklasāmais formāts (burt-ciparu kods);
• mašīnlasāmais formāts, piemēram, svītrkods vai QR kods.

Unikālos identifikatorus (UI) katrai preces vienībai pieprasa ražotājs vai importētājs valsts akciju sabiedrībai “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” (LVRTC), kas ir izvēlēts par visa veidu kodu izsniedzēju Latvijā.

LVRTC iekasē maksu no komersantiem par unikālo identifikatoru ģenerēšanu un izsniegšanu. Maksa par unikālo identifikatoru ģenerēšanu un izsniegšanu ir 1,25 euro (bez pievienotās vērtības nodokļa) par 1000 unikālajiem identifikatoriem.

Latvijā Tabakas izstrādājumu izsekojamības sistēmu (Track&Trace) ir izstrādājusi valsts akciju sabiedrība “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” (LVRTC), kas nodrošina visu kodu ģenerēšanu un izsniegšanu – gan ekonomikas dalībniekiem un to struktūrvienībām, gan tabakas izstrādājumu ražošanas iekārtām, gan unikālos identifikatorus tabakas izstrādājumiem.

Latvijā ir ieviesta vienkārša Ekonomikas dalībnieka identifikatora koda (EOID) un Objekta identifikatora koda (FID) saņemšana – Latvijā reģistrētiem nodokļu maksātājiem, kuriem Valsts ieņēmumu dienests ir izsniedzis speciālo atļauju (licenci) darbībām ar tabakas izstrādājumiem, Ekonomikas dalībnieka identifikatora un Objekta identifikatora kodus LVRTC izsniedz automātiski.

Licencētam komersantam, lai uzzinātu savu vai citu komersantu EOID un FID:

Informāciju par izsniegtajām / pārreģistrētajām / apturētajām / anulētajām speciālajām atļaujām (licencēm) un tajās iekļautajām darbības vietām LVRTC saņem no VID automatizēti elektroniskā veidā.

1. jāieiet LVRTC tīmekļa vietnē www.lvrtc.lv/tabaka;
2. sadaļā “Tirgotāji un pārējie ekonomikas dalībnieki” jāuzspiež poga “meklēt identifikatorus”;
3. jāievada meklētās juridiskās personas nosaukums vai vienotais reģistrācijas numurs.

Komersantam, kam ir spēkā esoša speciālā atļauja (licence) tabakas izstrādājumu mazumtirdzniecībai, ir iespēja (taču nav obligāti) iepazīties www.lvrtc.lv/tabaka ar savu Ekonomikas dalībnieka identifikatora kodu (jeb EOID), kas tiek piešķirts nodokļu maksātājam, un Objekta identifikatora koda (jeb FID), kas tiek piešķirts katrai uzņēmuma struktūrvienībai (veikalam, kafejnīcai, noliktavai vai tml.).

Tabakas izstrādājumu mazumtirgotājam, kas licencē norādītajā vietā tikai saņem cigaretes vai tinamo tabaku, to uzglabā un nosūta kādai citai sava uzņēmuma struktūrvienībai (piemēram, veikalam, kafejnīcai), tas ir, konkrētajā vietā darbojas kā tabakas izstrādājumu sadales noliktava, izmantojot maršrutētāju*, jāreģistrē konkrēto tabakas izstrādājumu pārvietošana.

* Lai piekļūtu maršrutētājam, nepieciešams reģistrēties Tabakas izstrādājumu izsekojamības sistēmas (Track&Trace) sekundārā repozitorija turētāja tīmekļa vietnē https://eu-secondary.dentsuaegistracking.com/

Komersantam, kam ir spēkā esoša speciālā atļauja (licence) tabakas izstrādājumu vairumtirdzniecībai, ir jāiepazīstas www.lvrtc.lv/tabaka ar savu Ekonomikas dalībnieka identifikatora kodu (jeb EOID), kas tiek piešķirts nodokļu maksātājam, un Objekta identifikatora kodu (jeb FID), kas tiek piešķirts katrai uzņēmuma struktūrvienībai (licencē norādītajai darbības vietai).

Tīmekļa vietnē www.lvrtc.lv/tabaka ir atrodami komersanta, kam ir spēkā esoša speciālā atļauja (licence) tabakas izstrādājumu vairumtirdzniecībai, sadarbības partneru (kam paredzēts realizēt vai piegādāt cigaretes vai tinamo tabaku) Ekonomikas dalībnieka identifikatora kodi (jeb EOID), kas tiek piešķirti nodokļu maksātājam, un Objekta identifikatora kodi (jeb FID), kas tiek piešķirti katrai uzņēmuma struktūrvienībai.

Tabakas izstrādājumu vairumtirgotājs, izmantojot maršrutētāju, reģistrē tabakas izstrādājumu pārvietošanu (saņemšanu, nosūtīšanu) un darījumus ar tabakas izstrādājumiem (rēķinu izsniegšanu, maksājumu saņemšanu).

* Lai piekļūtu maršrutētājam, nepieciešams reģistrēties Tabakas izstrādājumu izsekojamības sistēmas (Track&Trace) sekundārā repozitorija turētāja tīmekļa vietnē https://eu-secondary.dentsuaegistracking.com/

1. Jānoslēdz sadarbības līgumu ar valsts akciju sabiedrību “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” (LVRTC), kas Latvijā ir Unikālo identifikatoru (UI) izdevējs;
2. Jāsaņem pieslēguma rekvizīti no LVRTC integrācijas metodēm (pieejams tiešsaistē);
3. Jāizmanto LVRTC integrācijas saskarnes, tiešsaistē pieprasot identifikācijas kodus saviem ražošanas objektiem (tikai ārzemēs esošajiem) un ražošanas iekārtām (gan Latvijā, gan ārzemēs esošajām);
4. Pirms tabakas izstrādājuma ražošanas vai importēšanas pieprasa UI no LVRTC katras tabakas izstrādājumu vienības un kopējā līmeņa marķēšanai;
5. Katrai saražoto vai importēto tabakas izstrādājumu vienībai jāpievieno no LVRTC saņemtais UI, tam pievienojot laika zīmogu.

Kontaktinformācija:
Vietne - www.lvrtc.lv/tabaka
Kontakttālrunis - +371 67108787
E-pasts - info@lvrtc.lv

Tabakas izstrādājumu ražotājiem, importētājiem un vairumtirgotājiem nepieciešams reģistrēt tabakas izstrādājumu pārvietošanas notikumus (nosūtīšanu un saņemšanu) un darījumu notikumus (rēķina izdošanu, maksājuma saņemšanu).

Lai reģistrētu tabakas izstrādājumu pārvietošanu un darījumus:

1. ražotāji un importētāji izmanto primāro repozitoriju, par kuru izmantošanu ir noslēgts līgums;
2. vairumtirgotājiem, kā arī mazumtirgotājiem, kas pārvietos tabakas izstrādājumus, jāizmanto maršrutētājs, reģistrējoties Tabakas izstrādājumu izsekojamības sistēmas (Track&Trace) sekundārā repozitorija turētāja tīmekļa vietnē https://eu-secondary.dentsuaegistracking.com/.

Informatīvs materiāls komersantiem, kas reģistrē tabakas izstrādājumu saņemšanu un nosūtīšanu: https://health.ec.europa.eu/latest-updates/information-sheet-economic-operators-active-distribution-chain-eu-system-tobacco-traceability-2019-11-04_en

Eiropas komisija ir izstrādājusi dokumentu ar biežāk pieļautajām kļūdām, kas ir pieejams šeit: https://health.ec.europa.eu/latest-updates/eu-system-tobacco-traceability-common-reporting-mistakes-2019-10-21_en

Tabakas izstrādājumu izsekojamības sistēmas sekundārā repozitorija izstrādātājs ir izveidojis servisa portālu, kur ekonomikas dalībnieki, kuri ir iesaistīti tabakas izstrādājumu pārvietošanā, var reģistrēties un sazināties ar sekundārā repozitorija izstrādātāja atbalsta komandu par visiem tehniskajiem jautājumiem, kas attiecas uz tabakas izstrādājumu izsekojamības sistēmu. >> https://supporttest.eutobaccotracing.com/secondaryportal