! VID atgādina: Lai izsniegtā ārpakalpojuma grāmatveža licence netiktu apturēta, ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs katru gadu iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam atjaunotu CTA apdrošināšanas polisi saskaņā ar Grāmatvedības likuma 39.panta ceturtās daļas prasībām. Informāciju iesniedz elektroniski, izmantojot Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (https://eds.vid.gov.lv/login/ – Dokumenti – No veidlapas – Informācija Valsts ieņēmumu dienestam).
Saeima 2021. gada 11. februārī galīgajā lasījumā pieņēma Grāmatvedības likuma grozījumus, kas paredz ārpakalpojuma grāmatvežu licencēšanu. Licencēšana uzsākta 2021. gada 1. jūlijā, un licences izsniedz Valsts ieņēmumu dienests (turpmāk – VID).
Tāpat izveidots ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju Publiskais reģistrs, kas tiek uzturēts VID tīmekļvietnē Publiskojamo datu bāzē, un tajā pakalpojuma saņēmējs var pārliecināties par attiecīgās personas tiesībām sniegt ārpakalpojuma grāmatveža pakalpojumus.
Licenci var saņemt juridiskā vai fiziskā persona, kas sniedz grāmatvedības ārpakalpojumu un ir reģistrējusies VID kā likuma subjekts.
Uzņēmumam nepieciešama tikai viena licence – uzņēmumam, nevis katram grāmatvedim, kas nodarbināts uzņēmumā. Piemēram, lai uzņēmums saņemtu licenci, tikai vienai personai uzņēmumā ir jābūt atbildīgajam grāmatvedim, kas atbilst likumā noteiktajām prasībām par grāmatveža pieredzi (vismaz trīs gadu pieredze grāmatvedības jomā) un atbilstošu izglītību (vismaz pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība (koledžas izglītība) vai akadēmiskā augstākā izglītība (vismaz bakalaura grāds) grāmatvedības, ekonomikas, vadības vai finanšu jomā). Minētais atbildīgais grāmatvedis uzņēmumā var būt arī valdes loceklis, ja viņš atbilst minētajām prasībām par grāmatveža pieredzi un iegūto izglītību.
Likumā paredzēti izņēmumi attiecībā uz vecuma pensijas saņēmējiem vai tām personām, kurām līdz vecuma pensijai atlikuši seši gadi vai mazāk, kā arī studējošajiem. Piemēram, personas, kas saņem vecuma pensiju vai kurām līdz pensijai atlikuši seši gadi vai mazāk, bet ir uzkrāta atbilstoša grāmatveža pieredze, licenci var saņemt piecu gadu periodam, bet ne ilgāk kā līdz 2027. gada 1. jūlijam.
Tāpat, ja personai ir grāmatveža pieredze, bet nav atbilstošas izglītības, iesniedzot VID dokumentu par izglītības apguvi, licenci var saņemt un tā būs derīga līdz 2025. gada 1. jūlijam. Tomēr, lai licence būtu spēkā, ik gadu līdz 15. oktobrim VID būs jāiesniedz izziņa par mācību turpināšanu.
Kā saņemt licenci
Iesniegumu un dokumentus ārpakalpojuma grāmatveža licences saņemšanai iesniedz elektroniski, izmantojot VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS):
Dokumenti – No veidlapas – Citi – Ārpakalpojuma grāmatveža licence (Iesniegums ārpakalpojuma grāmatveža licences saņemšanai.
Iesniegumā norāda atbildīgo grāmatvedi (var būt arī uzņēmuma valdes loceklis, ja viņš atbilst Grāmatvedības likumā noteiktajām prasībām par grāmatveža pieredzi un iegūto izglītību) un jāpievieno profesionālo kvalifikāciju apliecinošs dokuments (diploms, apliecība), profesionālo pieredzi apliecinošs dokuments (darba līgums par personas nodarbināšanu grāmatveža vai grāmatveža palīga amatā vai amata apraksts, vai izziņa no darba devēja), Iekšējā kontroles sistēma (IKS) izveidota saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma 6.pantu, civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise.
Iesniegumā atzīmē, ja uz atbildīgo grāmatvedi attiecas kāds no likumā noteiktajiem izņēmuma gadījumiem attiecībā uz vecuma pensijas saņēmējiem vai tām personām, kurām līdz vecuma pensijai atlikuši seši gadi vai mazāk, kā arī studējošajiem:
- ja personai ir tiesības saņemt vecuma pensiju vai līdz pensijai atlikuši seši gadi vai mazāk, bet ir uzkrāta atbilstoša grāmatveža pieredze, var saņemt licenci uz piecu gadu periodu, bet ne ilgāk kā līdz 2027. gada 1. jūlijam, bez profesionālo kvalifikāciju apliecinoša dokumenta.
- ja personai ir grāmatveža pieredze, bet nav atbilstošas izglītības, licenci var saņemt un tā būs derīga līdz 2025. gada 1. jūlijam, profesionālās kvalifikācijas dokumenta vietā iesniedzot izziņu par izglītības apguvi.
Licences darbības termiņš un samaksa
Licenci izsniedz piecu gadu periodam, un pēc tam to varēs pārreģistrēt. Par licences saņemšanu vai tās pārreģistrāciju noteikta valsts nodeva 100 eiro apmērā.
Valsts nodeva par licences izsniegšanu vai pārreģistrāciju jāmaksā Valsts kases (budžeta maksājumi), reģ.Nr.90000050138 norēķinu kontā: LV33TREL1060130929900. Maksājuma uzdevumā obligāti jānorāda nodokļu maksātāja reģistrācijas kods.
Citi būtiski nosacījumi
Papildus noteikts, ka par ārpakalpojuma grāmatvedi nevar būt persona, kura ir sodīta par tīša noziedzīga nodarījuma izdarīšanu tautsaimniecībā vai valsts institūciju darbībā vai par tāda nozieguma izdarīšanu, kas saistīts ar terorismu, un kura nav reabilitēta vai kurai nav noņemta vai dzēsta sodāmība, tāpat licence var tikt anulēta, ja VID konstatē būtiskus pārkāpumus noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas jomā.