Ja uzņēmums, saimnieciskās darbības veicējs vai individuālais komersants saimniecisko darbību veic ārpus savas reģistrētās adreses, šo vietu sauc par struktūrvienību.
Struktūrvienība jāreģistrē VID 10 dienu laikā no lēmuma par tās izveidošanu (bet pirms struktūrvienība uzsāk darbu).
Struktūrvienībai nav atsevišķas juridiskas personas statusa.
Reģistrējot struktūrvienību VID, pieteikumā jānorāda viens no šiem veidiem.
Šāda struktūrvienība jāreģistrē, ja pastāvīga, fiziska darbības vieta ir ārpus juridiskās vai deklarētās adreses (citā adresē, ar citu kadastra apzīmējumu).
Piemēram, birojs, noliktava, ražošanas telpa, veikals.
Šāda elektroniskā struktūrvienība ir jāreģistrē, ja saimnieciskā darbība notiek tīmekļvietnē, mobilajā lietotnē vai interneta platformā, kurā klients var pasūtīt preci vai pakalpojumu un/vai par to samaksāt.
Kontrolsaraksts: E-struktūrvienību reģistrēšanas kritēriji (.pdf)
Piemēram, www.nosaukums.lv, https://nosaukums.lv, http://nosaukums.com
Piemēram, www.ebay.com/usr/nosaukums, www.ebay.com/sch/nosaukums, www.stores.ebay.com/nosaukums www.facebook.com/pg/nosaukums u. tml
Mobilajai lietotnei (aplikācijai) jānorāda, ka tā ir mobilā lietotne, un jānorāda nosaukums: mobilā aplikācija “Nosaukums”. Piemēram, mobilā aplikācija “Attaisnotie izdevumi”
Pakalpojumu sniegšana sociālajā platformā. Persona veic saimniecisko darbību – sniedz grafiskā dizainera pakalpojumus. Klientu pasūtījumus persona saņem sociālajā platformā www.facebook.com, kur izveidojis savu dizainera profilu. Personai ir jāreģistrē struktūrvienība – tīmekļvietne https://www.facebook.com/dizaineraprofils.
Vienlaicīga tirdzniecība klātienē un attālināti. Uzņēmums nomā telpas tirdzniecības centrā, kur izvietots rūpniecības preču veikals “A”. Vienlaikus uzņēmums izveido savu mobilo lietotni “A”. Veikala klienti var pasūtīt un apmaksāt preces mobilajā lietotnē. Uzņēmumam ir jāreģistrē divas struktūrvienības, katrai norādot atšķirīgu veidu:
Izņēmumi, kad nav jāreģistrē elektroniskā struktūrvienība, bet “Izbraukuma pakalpojums”
Pakalpojuma sniedzējs nav uzskatāms par e-komersantu, ja izmanto elektronisko lietotni vai vietni tikai kā saziņas līdzekli ar klientu. Šādā gadījumā pieprasījumu plūsmu virza lietotnes īpašnieks tā, lai nodrošinātu saziņu starp pakalpojumu sniedzēju un saņēmēju. Pakalpojuma saņēmējam – klientam nav iespēju izvēlēties noteiktu pakalpojumu sniedzēju, kam samaksāt par piegādi vai par nokļūšanu izvēlētajā adresē.
Plašāka informācija par “Izbraukuma pakalpojums” reģistrēšanu pieejama šeit.
Šāda struktūrvienība jāreģistrē, ja saimnieciskā darbība notiek vairākās vietās (nevis vienā pastāvīgajā vietā) un regulāri (vismaz 2-3 reizes gadā).
Piemēram, pakalpojums pie klienta, mežistrāde, ielu tirdzniecība, taksometru pakalpojumi, ēdienu piegāde, ēdināšana (festivāli, koncerti utt.).
Nav jāreģistrē tāds izbraukuma pakalpojums, kas nenotiek regulāri (vienreizējs pasākums) un, ja izbraukuma pakalpojuma vieta tiek izmantota saimnieciskai darbībai mazāk par 10 dienām.
Piemēram, vienas vai divu dienu ielu tirdzniecība pilsētas svētkos, kas notiek vienu reizi gadā.
Gadījumi, kad “Izbraukuma pakalpojums” jāreģistrē sniedzot pakalpojumus caur tīmekļvietni vai mobilo aplikāciju:
Šāda struktūrvienība jāreģistrē tad, ja saimnieciskās darbības vieta atrodas ārvalstīs.
Piemēram, birojs, noliktava, ražošanas telpa, veikals ārpus Latvijas
Saimniecisko darbību var veikt vairākās struktūrvienībās neatkarīgi no struktūrvienības veida, un katra jāreģistrē VID.
Struktūrvienība jāreģistrē VID 10 dienu laikā no lēmuma par tās izveidošanu.
Struktūrvienību reģistrē vai izslēdz no reģistra Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (sadaļā “Reģistri”).
Ja cilvēks (fiziska persona) vēl nav Elektroniskās deklarēšanas sistēmas lietotājs, struktūrvienību var reģistrēt klātienē vienlaikus ar saimnieciskās darbības reģistrāciju.
Klātienē jāiesniedz šāda informācija:
Ja tiks reģistrēta struktūrvienība ar veidu “saimnieciskās darbības vieta” un struktūrvienības telpas nav nodokļu maksātāja īpašumā, jāiesniedz:
VID ne vēlāk kā 3 darbdienu laikā pēc reģistrācijas dokumentu saņemšanas pieņem lēmumu par iekļaušanu vai atteikumu iekļaut struktūrvienību nodokļu maksātāju reģistrā.
Informāciju par reģistrētām struktūrvienībām VID 1 darbdienas laikā publicē Nodokļu maksātāju un nodokļu maksātāju struktūrvienību reģistrā. Šis reģistrs pieejams publiski VID tīmekļvietnē Publiskojamo datu bāzē.
Struktūrvienību uzskata par reģistrētu dienā, kad VID to publicējis reģistrā.
Ja VID reģistrāciju atsaka, nodokļu maksātājs var precizēt dokumentus un iesniegt tos atkārtoti.
Par izmaiņām struktūrvienības datos 10 dienu laikā jāinformē VID, slēdzot iepriekš piereģistrēto struktūrvienību un, ja nepieciešams, reģistrējot jaunu.