Atbilde:
Darba devējam nebūs redzama algas nodokļa grāmatiņa formā, kāda tā ir pieejama fiziskajām personām. Darba devējam VID EDS būs pieejams pārskats „Iesniegto algas nodokļa grāmatiņu dati”. Šis pārskats būs pieejams arī XML faila veidā un to varēs lejupielādēt ienākumu izmaksātāju grāmatvedības programmās.
Atbilde:
Informācija par saviem darbiniekiem (tiem, kuri izvēlējušies nodokļa atvieglojumus piemērot pie konkrētā darba devēja) aktuāli piemērojamiem nodokļa atvieglojumiem, kurus darba ņēmējs ir apstiprinājis, ka informācija par tiem tiek sniegta darba devējam, pieejama elektroniski VID EDS pārskatā „Iesniegto algas nodokļa grāmatiņu dati”, kas pieejams arī XML faila veidā un to iespējams lejupielādēt darba devēja grāmatvedības programmās.
Atbilde:
VID elektroniski informēs darba devēju vai citu ienākuma izmaksātāju par izmaiņām fizisko personu (kuri izvēlējušies nodokļa atvieglojumus piemērot pie konkrētā ienākumu izmaksātāja) piemērojamos atvieglojumos, nosūtot informāciju uz e-pasta adresi, kas norādīta EDS funkcionalitātē „Sarakste ar VID”.
Savukārt informācija par fiziskajām personām (kuri izvēlējušies nodokļa atvieglojumus piemērot pie konkrētā darba devēja) aktuāli piemērojamiem nodokļa atvieglojumiem būs pieejama elektroniski VID EDS pārskatā „Iesniegto algas nodokļa grāmatiņu dati”. Šis pārskats būs pieejams arī XML faila veidā un to varēs lejupielādēt ienākumu izmaksātāju grāmatvedības programmās.
Atbilde:
Tiklīdz būs veiktas izmaiņas darbinieka (kurš izvēlējies nodokļa atvieglojumus piemērot pie konkrētā darba devēja) nodokļa grāmatiņas datos, tā attiecīgā informācija būs pieejama arī darba devējam vai citam ienākuma izmaksātājam VID EDS pieejamajā pārskatā „Iesniegto algas nodokļa grāmatiņu dati”. Savukārt VID ne vēlāk kā otrajā darbdienā pēc izmaiņu izdarīšanas darbiniekam piemērojamos atvieglojumos, informē darba devēju vai citu ienākuma izmaksātāju, nosūtot informāciju uz e-pasta adresi, kas norādīta EDS funkcionalitātē „Sarakste ar VID”.
Atbilde:
Fiziskā persona ir tiesīga veikt izmaiņas atvieglojumu piemērošanā par apgādājamajiem ar atpakaļejošu datumu, ja norādītais laika periods nepārklājas ar periodu, kad apgādājamais bija citas personas apgādībā.
Atbilde:
Darba devējam vai citam ienākuma izmaksātājam nebūs pieejama informācija par to, cik ilgi un kādā darba vietā pirms tam ir strādājis darba ņēmējs.
Atbilde:
VID mēnesi pirms atvieglojuma par bērnu, kamēr viņš turpina vispārējās, profesionālās, augstākās vai speciālās izglītības iegūšanu, bet ne ilgāk kā līdz 24 gadu vecuma sasniegšanai, pamatojuma beigām (t.i., mēnesi pirms izziņas, kas apliecina izglītības iegūšanu, termiņa beigām) elektroniski brīdinās personu par nepieciešamību iesniegt mācību iestādes izsniegtu izziņu, nosūtot informāciju uz e-pasta adresi, kas norādīta EDS funkcionalitātē „Sarakste ar VID”.
Ja mēnesi pēc minētā brīdinājuma nosūtīšanas, VID rīcībā nebūs informācijas, ka apgādībā esošais bērns turpina vispārējās, profesionālās, augstākās vai speciālās izglītības iegūšanu, tad VID personai automātiski slēgs apgādības periodu par apgādībā esošo bērnu.
Personai ir iespējams atjaunot apgādības periodu par bērnu, iesniedzot paziņojumu par apgādībā esošām personām un izziņu no mācību iestādes, kas apliecina, ka bērns turpina izglītības iegūšanu.
Atbilde:
Viens no vecākiem var piemērot iedzīvotāju ienākuma nodokļa atvieglojumu par apgādībā esošu bērnu, kurš taksācijas gada laikā no 1.jūnija līdz 31.augustam saņem ar algas nodokli apliekamus ienākumus, ir vecumā līdz 19 gadu vecumam un mācās vispārējās, profesionālās, augstākās vai speciālās izglītības iestādē.
Atbilde:
Darba devējam vai citam ienākuma izmaksātājam saistībā ar elektroniskajām algas nodokļa grāmatiņām nekas nav jādara. Par elektroniskās algas nodokļa grāmatiņas iesniegšanu galvenajā ienākumu gūšanas vietā (t.i., darba devējam vai citam ienākumu izmaksātājam) atbildīga ir pati fiziskā persona.
Atbilde:
Personai (arī nepilngadīgai) jāiesniedz VID iesniegums par algas nodokļa grāmatiņas piešķiršanu. Iesniegumu var iesniegt elektroniski, izmantojot VID EDS, atverot Algas nodokļa grāmatiņu, nospiežot uz spiedpogas „Saņemt algas nodokļa grāmatiņu” vai iesniegumu iesniegt papīra dokumenta formā VID klientu apkalpošanas centrā..
Atbilde:
VID automātiski slēgs apgādības periodu apgādībā esošām personām, kuras sasniedz 18 gadu vecumu, ja VID rīcībā nebūs informācijas, ka apgādībā esošā persona turpina vispārējās, profesionālās, augstākās vai speciālās izglītības iegūšanu, bet ne ilgāk kā līdz 24 gadu vecuma sasniegšanai. Personai ir iespējams atjaunot apgādības periodu, iesniedzot papildus izziņu no mācību iestādes, kas apliecina, ka apgādājamais turpina izglītības iegūšanu.
Atbilde:
Darba devējam vai citai institūcijai elektroniski, izmantojot VID EDS, būs pieejama informācija par saviem darbiniekiem (tiem, kuri izvēlējušies nodokļa atvieglojumus piemērot pie konkrētā darba devēja) aktuāli piemērojamiem nodokļa atvieglojumiem, kurus darba ņēmējs ir apstiprinājis, ka informācija par tiem tiek sniegta darba devējam vai citam ienākumu izmaksātājam. Par izmaiņām VID informē darba devēju, nosūtot e-pastu, savukārt attiecībā uz izmaiņām, kas notikušas par periodu, darba devējam būs pieejams sadaļā "Pārskati".
Atbilde:
Dokumentus saistībā ar elektronisko algas nodokļa grāmatiņu fiziskā persona VID varēs iesniegt papīra dokumenta formā VID klientu apkalpošanas centrā (VID klientu apkalpošanas centra darbinieks veiks izmaiņas VID informācijas sistēmā un izsniegs izdrukātu no VID informācijas sistēmas algas nodokļa grāmatiņas aktuālo informāciju).
Personas, kuras nav reģistrējušās kā EDS lietotāji, EDS varēs pieslēgties izmantojot www.latvija.lv autentifikācijas līdzekļus, tas ir, vairāku Latvijas kredītiestāžu internetbanku autentifikācijas līdzekļus.
Atbilde:
Bērns, kurš ir vecumā līdz 19 gadiem un mācās vispārējās, profesionālās, augstākās vai speciālās izglītības iestādē var palikt vienam no vecākiem apgādībā, ja strādās periodā no 1.jūnija līdz 31.augustam.
Nodarbinātības periodā no 1.jūnija līdz 31.augustam bērna darba ienākumiem var piemērot VID prognozēto mēneša neapliekamo minimumu un iedzīvotāju ienākumu nodokļa likmi 20% apmērā, ja viņa algas nodokļa grāmatiņa ir iesniegta darba vietā. Vienlaikus vienam no bērna vecākiem pienākas nodokļa atvieglojums par apgādājamo 250 euro apmērā.
Informācija, kā izveidot algas nodokļa grāmatiņu nepilngadīgam jaunietim ir pieejama šeit: https://www.vid.gov.lv/lv/algas-nodokla-gramatina#ka-izveidot-algas-nodokla-gramatinu-nepilngadigam-jaunietim
Atbilde:
Ja fiziskā persona pamata ienākumu gūšanās vietu (t.i., galveno ienākumu gūšanas vietu) iesniegs VID elektroniski, tad jārīkojas šādi:
- VID sākumlapā izvēlas spiedpogu "Pieslēgties EDS"
- lai iesniegtu algas nodokļa grāmatiņu ienākuma gūšanas vietā, algas nodokļa grāmatiņā jāatzīmē konkrētais darba devējs vai cits ienākuma izmaksātājs, kas piemēros personai neapliekamo minimumu un nodokļa atvieglojumus;
- kad visa informācija par galveno ienākuma gūšanas vietu ievadīta, nepieciešams to apstiprināt, nospiežot spiedpogu „Apstiprināt”.
Ja fiziskā persona paziņojumu par apgādībā esošajām personām iesniegs VID elektroniski, tad jārīkojas šādi:
- VID sākumlapā izvēlas spiedpogu "Pieslēgties EDS"
- algas nodokļa grāmatiņas sadaļā „Apgādājamie” atspoguļota informācija par apgādībā esošām personām, par kurām veikti ieraksti algas nodokļa grāmatiņā;
- lai ierakstītu/pievienotu algas nodokļa grāmatiņā apgādībā esošu personu, jānospiež spiedpogu „Pievienot apgādībā esošu personu”, kur iespējams apgādājamo personu izvēlēties no jau VID rīcībā esošās informācijas, nospiežot spiedpogu „Iesniegt”, vai manuāli ievadot datus (vārdu, uzvārdu un personas kodu) par personu, ko vēlas ierakstīt/pievienot algas nodokļa grāmatiņā;
- kad informācija par apgādājamo personu ievadīta, jānospiež spiedpoga „Iesniegt”.
Ja fiziskā persona pamata ienākumu gūšanās vietu (t.i., galveno ienākumu gūšanas vietu) un paziņojumu par apgādībā esošajām personām iesniegs papīra formā, tad VID Klientu apkalpošanas centrā papīra dokumenta veidā jāiesniedz:
- brīvā formā noformēts iesniegums par ienākuma gūšanas vietu, kurā atbilstoši Ministru kabineta 2013.gada 4.jūnija noteikumu Nr.304 „Kārtība, kādā piešķirama algas nodokļa grāmatiņa” 11.punktam norāda konkrēto darba devēju vai citu institūciju (t.i., nosaukumu un reģ. Nr.), kas uzskatāma par attiecīgās fiziskās personas galveno algota darba ienākuma gūšanas vietu vai galveno ienākuma (tai skaitā autoratlīdzības) gūšanas vietu;
- Ministru kabineta 2013.gada 4.jūnija noteikumu Nr.304 „Kārtība, kādā piešķirama algas nodokļa grāmatiņa” pielikums „Paziņojums par apgādībā esošām personām”, kas pieejams VID mājas lapā, skatīt - šeit.
Atbilde:
VID pārbaudīs katru fiziskās personas elektroniski veikto un iesniegto ierakstu EDS, t.i., pārbaudes tiks veiktas gan automātiski, t.i., liedzot fiziskajai personai iespēju VID iesniegt paziņojumu par apgādājamo personu, par kuru tai nepienākas nodokļa atvieglojumi, gan manuāli.
Tādējādi, ja pēc iesniegto dokumentu izvērtēšanas secinās, ka fiziskajai personai nav tiesību uz attiecīgajiem nodokļa atvieglojumiem, VID atteiks izdarīt algas nodokļa grāmatiņā attiecīgu ierakstu, rakstiski informējot par to fizisko personu.
Savukārt, ja fiziskā persona iesniegs VID pamatojošus dokumentus, kas apliecinās personas tiesības uz nodokļa atvieglojumiem, VID ierakstu par atvieglojumu piemērošanu akceptēs un iekļaus algas nodokļa grāmatiņā tikai pēc pamatojošo dokumentu pārbaudes.
Paplašināts jautājums:
Vai elektronisko algas nodokļa grāmatiņu var iesniegt pamata ienākumu gūšanās vietā (t.i., galvenajā ienākumu gūšanas vietā) pirms darbinieks pieņemts darbā un pirms VID iesniegts pārskats „Ziņas par darba ņēmējiem” ar 11.kodu (tāda darba ņēmēja statusa iegūšana, kurš ir apdrošināms atbilstoši visiem valsts sociālās apdrošināšanas veidiem)?
Atbilde:
Fiziskā persona algas nodokļa grāmatiņu galvenajā ienākumu gūšanas vietā var iesniegt ar nākamo dienu, bet ne vairāk kā 30 kalendārās dienas uz priekšu, neatkarīgi no tā, vai par fizisko personu VID ir iesniegtas ziņas par darba ņēmēja statusa iegūšanu.
Ja fiziskā persona vēlēsies iesniegt algas nodokļa grāmatiņu galvenajā ienākumu gūšanas vietā pirms tā ir uzsākusi darba attiecības, tad VID EDS jāizmanto meklēšana rīks un jāievada darba devēja (ienākumu gūšanas vietas) nodokļu maksātāja reģistrācijas kods.
Atbilde:
VID nav tiesiska pamatojuma atspoguļot citiem (t.sk. darba devējiem vai citiem ienākuma izmaksātājiem) trešās personas sensitīvos datus, t.i., personas kodu par darba ņēmēja apgādājamajām personām, tādējādi darba devējiem vai citiem ienākuma izmaksātājiem nebūs pieejama informācija no algas nodokļa grāmatiņas par personas apgādājamo personu personas kodiem.
Atbilde:
Personām, kurām līdz 01.06.2014. ir izsniegtas algas nodokļa grāmatiņas papīra formā, VID tās automātiski aizstās ar elektroniskajām grāmatiņām. Grāmatiņa ir ieraksts VID informācijas sistēmā un tā ir pieejama VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (VID EDS).
Darba devējs vai cita institūcija, kurai ir bijusi iesniegta algas nodokļa grāmatiņa papīra formā, izsniedz to fiziskajai personai vai uzglabā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, t.i., 75 gadus. Fiziskajai personai papīra veidā izsniegtā grāmatiņa jāglabā 5 gadus, t.i., līdz 2019.gada 31.maijam.
Atbilde:
Fiziskajai personai papīra veidā izsniegtā grāmatiņa jāglabā 5 gadus, t.i., līdz 2019.gada 31.maijam.
Atbilde:
Ja persona ir mikrouzņēmuma darbinieks, algas nodokļa grāmatiņu nevar iesniegt nevienā ienākuma gūšanas vietā. Mikrouzņēmuma darbiniekam VID EDS algas nodokļa grāmatiņas sadaļā „Galvenā ienākuma gūšanas vieta” spiedpoga „Iesniegt” būs neaktīva.
Kad VID iegūs informāciju par to, ka fiziskā persona ir kļuvusi par mikrouzņēmuma darbinieku, algas nodokļa grāmatiņa automātiski tiks izņemta no esošās galvenās ienākuma gūšanas vietas, ja tāda būs reģistrēta, un VID slēgs iespēju grāmatiņu iesniegt citā ienākumu gūšanas vietā līdz brīdim, kamēr fiziskā persona būs mikrouzņēmuma darbinieks.
Atbilde:
Jā, VID automātiski slēgs apgādības beigu datumu ar ģimenes stāvokļa maiņas datumu (t.i., šķiršanās dienas datumu).
Atbilde:
Algas nodokļa grāmatiņu varēs iesniegt pati persona un pilnvarotā persona.
Atbilde:
Radniecība tiks noteikta, pamatojoties uz VID rīcībā esošo informāciju par radniecību ar attiecīgo apgādājamo personu. Informējam, ka radniecība visiem atvieglojuma veidiem nav obligāti norādāma. Turklāt gadījumos, kad VID rīcībā nebūs pieejama informācija par attiecīgo radniecības veidu, personai EDS būs iespējams pievienot radniecību apliecinošu dokumentu.
Atbilde:
VID vienas darbdienas laikā pēc paziņojumā par apgādībā esošām personām sniegto datu pārbaudes un iesniegtās informācijas izvērtēšanas elektroniski izdarīs grāmatiņā attiecīgu ierakstu vai noraidīs personas paziņojumu, sniedzot rakstisku pamatojumu noraidīšanai.
Atbilde:
Ja paziņojums par apgādībā esošajām personām ir iesniegts VID, izmantojot VID EDS, tad minētais paziņojums papīra dokumenta veidā nav jāiesniedz.