Atbilde:
Kvīts (biļetes) reģistrēšanas datums ir kvīts (biļetes) reģistrācijas datums VID, nevis kvīts (biļetes) reģistrācijas iesnieguma datums vai kvīts (biļetes) izrakstīšanas (izlietošanas) vai anulēšanas datums.
(Ministru kabineta 2014.gada 11.februāra noteikumu Nr.96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 69.3., 70.3., 71.2. un 73.2.apakšpunkts)
Atbilde:
Lai VID reģistrētu jaunas kvītis (biļetes), jābūt iesniegtam pārskatam par reģistrēto kvīšu (biļešu) izlietojumu par pēdējo ceturksni, kurā kvītis (biļetes) ir izlietotas vai anulētas.
Ja pēdējā ceturksnī nav izlietotu vai anulētu kvīšu (biļešu), šajā gadījumā pārskats par reģistrētajām un neizlietotajām kvītīm (biļetēm) nav jāiesniedz un nodokļu maksātājs drīkst pieprasīt VID reģistrēt jaunas kvītis (biļetes).
(Ministru kabineta 2014.gada 11.februāra noteikumu Nr.96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 80.punkts)
Atbilde:
Pārskats par reģistrēto kvīšu (biļešu) izlietojumu VID jāiesniedz tikai par izlietotajām un anulētajām kvītīm (biļetēm), nevis neizmantotajām kvītīm (biļetēm).
Tātad nodokļu maksātājam nav jāiesniedz VID tukšs pārskats par reģistrēto kvīšu (biļešu) izlietojumu tādā gadījumā, ja attiecīgajā pārskata periodā (ceturksnī) nav izlietotu vai anulētu kvīšu (biļešu).
(Ministru kabineta 2014.gada 11.februāra noteikumu Nr.96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 77.punkts)
Atbilde:
VID reģistrēto kvīšu (biļešu) grāmatiņas nozaudēšanas vai bojājuma (piemēram, mehāniska) gadījumā u.tml. tiek piemērota identiska kārtība kā reģistrēto kvīšu (biļešu) anulēšanas gadījumā, proti:
1) jāanulē nozaudētie kvīšu (biļešu) numuri;
2) jāsagatavo un VID jāiesniedz pārskats par reģistrēto kvīšu (biļešu) izlietojumu.
(Ministru kabineta 2014.gada 11.februāra noteikumu Nr.96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 81.punkts)
Atbilde:
Ja VID reģistrētajā biļetē nav norādīti visi grāmatvedības attaisnojuma dokumentam noteiktie rekvizīti, nodokļu maksātājs pēc darījuma partnera pieprasījuma izsniedz saskaņā ar minēto likumu noformētu attaisnojuma dokumentu (piemēram, kvīti), kurā papildus citiem minētajā likumā noteiktajiem rekvizītiem norāda arī VID reģistrētās biļetes datumu un numuru.
(Grāmatvedības likuma 11.panta piektā daļa, Ministru kabineta 2014.gada 11.februāra noteikumu Nr.96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 65.punkts, Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumu Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” 37.2.1.apakšpunkts)
Atbilde:
Saimnieciskās darbības likvidācijas gadījumā vai izbeidzot saimniecisko darbību, nodokļu maksātājam pirms likvidācijas pabeigšanas vai darbības izbeigšanas jārīkojas šādi:
1) jāiesniedz VID pārskats par numurēto un VID reģistrēto kvīšu (biļešu) izlietojumu;
2) jāiznīcina neizlietotās kvītis (biļetes);
3) jāsastāda akts atbilstoši grāmatvedību reglamentējošos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.
(Ministru kabineta 2014.gada 11.februāra noteikumu Nr.96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 81.punkts, Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumi Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”)
Atbilde:
Ja grāmatiņās brošētās kvītis reģistrētas, izmantojot VID elektroniskās deklarēšanas sistēmu, nodokļu maksātājam nav jāiet uz VID, jo kvīšu reģistrāciju ar parakstu un zīmogu uz kvīšu grāmatiņas vāka apliecina nodokļu maksātāja atbildīgā persona.
(Ministru kabineta 2014.gada 11.februāra noteikumu Nr.96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 69.punkts un 69.3.apakšpunkts)
Atbilde:
Kases čeku, kas izsniegts (saņemts) no kases sistēmas, specializētas ierīces vai iekārtas bez kasiera operatora līdzdalības (autostāvvietas automāta) un kurā nav ietverts preču vai pakalpojumu saņēmēja nosaukums (fiziskajai personai – vārds, uzvārds), juridiskā adrese (fiziskajai personai – deklarētās dzīvesvietas adrese) un reģistrācijas numurs, ja kases čeks izsniegts par darījumu, kura vērtība bez pievienotās vērtības nodokļa ir mazāka par Pievienotās vērtības nodokļa likuma 126.panta ceturtajā daļā norādīto summu, var izmantot par naudas izdevumus apliecinošu dokumentu.
Attiecīgi attaisnojuma dokumentam, kas sagatavots saistībā ar skaidras vai bezskaidras naudas avansa izlietojumu, vai avansa norēķinu personas izdevumu atlīdzināšanai, vai darbinieka izdevumu atlīdzināšanu, pievieno autostāvvietas automāta čeku – naudas izdevumus apliecinošu dokumentu.
(Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumu Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” 37.punkts un 38.2.apakšpunkts)
Atbilde:
Grāmatvedības reģistros ieraksti ir veicami, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentu, ko sagatavo saistībā ar skaidras vai bezskaidras naudas avansa izlietojumu, vai avansa norēķinu personas izdevumu atlīdzināšanai, vai darbinieka izdevumu atlīdzināšanu, un kuram pievieno kases čeku, kas satur visus attaisnojuma dokumentam nepieciešamos rekvizītus, izņemot parakstu, kā attiecīgu naudas izdevumus apliecinošu dokumentu.
Kā nepieciešamo naudas izdevumus apliecinošu dokumentu var pievienot arī kases čeku, kas izsniegts (saņemts) par darījumu, kura vērtība bez pievienotās vērtības nodokļa ir mazāka par Pievienotās vērtības nodokļa likuma 126.panta ceturtajā daļā norādīto summu un kurā ir visi grāmatvedības attaisnojuma dokumentam nepieciešamie rekvizīti, izņemot preču vai pakalpojumu saņēmēja rekvizītus (t.i., kases čeku, kas pievienotās vērtības nodokļa vajadzībām ir uzskatāms par vienkāršoto nodokļa rēķinu).
(Pievienotās vērtības nodokļa likuma 126.panta pirmās daļas 3.punkts un ceturtā daļa, Grāmatvedības likuma 11.panta piektā daļa, Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumu Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” 37.punkts un 38.2.apakšpunkts)
Atbilde:
Ja kases čekā nav norādīti visi Grāmatvedības likumā un Pievienotās vērtības nodokļa likumā noteiktie rekvizīti, kases aparāta (kases sistēmas) lietotājs pēc darījuma partnera pieprasījuma izsniedz saskaņā ar minētajiem likumiem noformētu attaisnojuma dokumentu (piemēram, kvīti), kurā papildus citiem attiecīgajos likumos noteiktajiem rekvizītiem norāda arī kases čeka datumu un numuru.
Tā kā attaisnojuma dokumentā kā viens no obligātajiem rekvizītiem ir noteikts tikai dokumenta autora (preču pārdevēja) paraksts, papildus kases čekam noformētajā kvītī, kas nav VID reģistrējamā kvīts, nav obligāti jābūt pircēja parakstam un tā atšifrējumam.
(Grāmatvedības likuma 11.panta piektā daļa, Ministru kabineta 2014.gada 11.februāra noteikumu Nr.96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 65.punkts, Ministru kabineta 2021.gada 21.decembra noteikumu Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi” 37.2.1.apakšpunkts)