Lēmumu par vispārējo galvojumu atļauju saskaņā ar Regulas Nr.952/2013 22.panta 3.punktu pieņem 120 dienu laikā no pieteikuma pieņemšanas dienas. Pieteikumu pieņem izskatīšanai, ja ir izpildīti visi nosacījumi pieteikuma pieņemšanai, kas noteikti Regulas Nr.2015/2446 11.pantā. Šos nosacījumus pārbauda 30 dienu laikā no pieteikuma iesniegšanas dienas.
Termiņš lēmuma pieņemšanai var tikt pagarināts, ievērojot Regulas Nr.952/2013, Regulas Nr.2015/2446 un Regulas Nr.2015/2447 nosacījumus.
Lai saņemtu atļauju izmantot vispārējo galvojumu, persona iesniedz:
- pieteikumu (vairāk informācijas - sadaļā Muitas galvojumi, tēma “Pieteikums, lai saņemtu vispārējā galvojuma atļauju”);
- vispārējo galvojumu (dokumenta oriģinālu), kas sniegts kā galvinieka (bankas vai apdrošināšanas kompānijas) saistības, atbilstoši Regulas Nr.2015/2447 151.panta 6.punktam, izmantojot 32-03.pielikumā norādīto veidlapu.
Galvinieka izsniegto vispārējo galvojumu (dokumenta oriģinālu) iesniedz vai nu klātienē Valsts ieņēmumu dienestā, Talejas ielā 1, Rīgā, vai arī nosūtot pa pastu uz adresi: VID Muitas pārvalde, Talejas iela 1, Rīga, LV-1978.
Pieteikumu atļaujas saņemšanai - “Pieteikums, lai sniegtu vispārējo galvojumu, ieskaitot iespējamo samazinājumu vai atbrīvojumu” - autorizētie Elektroniskās deklarēšanas sistēmas (EDS) lietotāji aizpilda un iesniedz Eiropas Komisijas centrālajā Muitas lēmumu sistēmā (EU Trader portal jeb Uzņēmēju portāls), kurai pieslēdzas, EDS sākumlapā izvēloties funkcionālo pogu “Pieslēgties Eiropas informācijas sistēmām”.
Saskaņā ar Regulas Nr.952/2013 22.panta 1.punkta pirmo daļu pieteikuma iesniedzējs sniedz visu informāciju, ko kritēriju un nosacījumu pārbaudei muitas iestāde atkarībā no vispārējā galvojuma atļaujas veida pieprasa, lai varētu pieņemt lēmumu (vairāk informācijas – sadaļā Muitas galvojumi, tēma “Kritēriji un nosacījumi vispārējā galvojuma atļaujas saņemšanai”).
Ja vispārējais galvojums sniegts muitas procedūru – laišana brīvā apgrozībā un galapatēriņš – nodrošināšanai, persona saskaņā ar Ministru kabineta 2018.gada 13.februāra noteikumu Nr.86 “Muitas maksājumu parāda galvojumu un avansa iemaksu administrēšanas noteikumi” 60.punktā noteikto papildus vispārējā galvojuma pieteikumam EK centrālajā Muitas lēmumu sistēmā iesniedz pieteikumu, lai atliktu maksājamā nodokļa samaksu.