Oficiālajai elektroniskajai saziņai izvēlieties e-adresi, nevis e-pasta adresi

E-adrese ir bezmaksas oficiālās elektroniskās saziņas rīks ar iestādēm, ko fiziskām un juridiskām personām nodrošina valsts. E-adreses un e-pasta lietošanai nav laika un fiziskās atrašanās vietas ierobežojumu. Tomēr e-adresei ir papildu priekšrocības, kas e-pasta lietotājiem nav pieejamas. E-adresē netiek nosūtītas reklāmas – e-adresē saņemsiet tikai oficiālu informāciju un dokumentus. E-adreses lietotāji vienmēr var būt pārliecināti, ka sūtītājs ir tas, par ko viņš uzdodas, un ka arī sūtītā informācija un dokumenti ir saņemti no viņa. Turklāt e-adreses ziņojumu sūtīšana notiek drošā un aizsargātā vidē.

Kas ir e-adrese

• E-adrese ir oficiāla elektroniska pastkastīte portālā Latvija.gov.lv, kas oficiālajā saziņā elektroniskā vidē aizstāj e-pastu un fiziskā vidē aizstāj pastkastīti mājās un darbā.
  E-adrese nodrošina saziņu ar valsts un pašvaldību iestādēm, tiesām, prokuratūru, maksātnespējas procesa administratoriem un zvērinātiem tiesu izpildītājiem, kā arī juridiskām personām, kam ir deleģēti valsts pārvaldes uzdevumi.
• E-adresi portālā Latvija.gov.lv var izveidot (aktivizēt) Latvijā reģistrētas fiziskas un juridiskas personas (uzņēmumi, biedrības, nodibinājumi utt.). Juridiskas personas
  e-adresi var lietot arī savā dokumentu vadības vai biznesa sistēmā.

Noskatieties video, lai par e-adresi uzzinātu vairāk:

Kas ir kopīgs e-adresei un e-pastam

• E-adrese nav e-pasts, taču izskata un lietošanas ziņā e-adreses darba vide arī ir elektroniska un līdzīga e-pastam.
• E-adresē un e-pastā varat saņemt, nosūtīt un uzglabāt elektronisku informāciju un dokumentus. Tādējādi varat samazināt sava laika un finanšu resursu patēriņu papīra dokumentu sagatavošanā, nosūtīšanā un saņemšanā, kā arī vienlaikus saudzēt dabu.

Ar ko e-adrese atšķiras no e-pasta

• E-adrese ir paredzēta oficiālajai saziņai ar iestādēm.
• E-adresē nesaņemsiet reklāmas.
• E-adrese nodrošina adresātu norādīšanu un atpazīšanu pēc datiem valsts reģistros – vienmēr būsiet norādījis precīzu adresātu. Savukārt saņemot ziņojumus, būsiet pasargāts no viltvāržiem, kas izmanto iestādes e-pasta adreses nosaukumu un daļēji vai pilnībā vilto arī e-pasta saturu.
• E-adresē elektroniski var saņemt arī tos dokumentus, ko iestādes normatīvo aktu noteikto ierobežojumu dēļ nesūta uz e-pasta adresi, bet tikai papīra formā uz pasta adresi. Tādējādi nebūs jāvelta pūles papīra dokumentu saņemšanai.
• E-adrese ir paaugstinātas drošības saziņas rīks. Viss nosūtītais tiek šifrēts, tāpēc būsiet pasargāts no privāta rakstura informācijas vai ar saimniecisko darbību saistītas informācijas ļaunprātīgas izmantošanas.
• E-adreses pastkastītē portālā Latvija.gov.lv brīvā tekstā uzrakstīts ziņojums tiek pārveidots dokumenta veidā ar iekļautiem adresāta rekvizītiem:

Kā lietot e-adresi

• E-adrese ir paredzēta oficiālajai abpusējai saziņai ar iestādēm. Tas nozīmē, ka uz iestādes e-adresi nosūtīsiet informāciju un dokumentus, ko citkārt sūtītu uz iestādes juridisko adresi vai e-pasta adresi (izņemot iestādes informācijas sistēmas atbalsta
  e-pasta adresi). Savukārt no iestādēm saņemsiet dokumentus, kas līdz šim tika nosūtīti uz e-pasta adresi un pasta adresi.
• Informatīvu paziņojumu saņemšanai par jauniem e-adreses ziņojumiem ir svarīgi norādīt un validēt e-pasta adresi, ko ikdienā lietojat. Tas nepieciešams, lai savlaicīgi reaģētu uz valsts iestāžu paziņoto informāciju un dokumentiem, kuriem var būt arī finansiāla ietekme.
• E-adresi izveidot (aktivizēt) un lietot var portālā Latvija.gov.lv. Tam ir nepieciešams kāds no šiem identifikācijas līdzekļiem: eID karte, eParaksts karte, eParaksts mobile,Smart-ID vai portālā Latvija.gov.lv pieejamais ārvalstu elektroniskās identifikācijas līdzeklis.
• Kā juridiskas personas pārstāvēttiesīgais portālā Latvija.gov.lv tiksiet atpazīts pēc reģistrācijas datiem Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā. Aktivizētas e-adreses gadījumā lietošanas tiesības varēsiet piešķirt arī citiem.