Pirms preču pieteikšanas iznīcināšanai jānoskaidro izdevīgākā preču iznīcināšanas vieta un komersants, kuram ir atbilstoša piesārņojošas darbības atļauja. Informāciju par uzņēmumiem, kam piešķirtas atkritumu apsaimniekošanas atļaujas, var iegūt, rakstot e-pastu Valsts vides dienestam: pasts@vvd.gov.lv
Lai precēm piemērotu iznīcināšanu, kas pieteikta kā pārstrādes darbība, Elektroniskajā muitas datu apstrādes sistēmā (EMDAS) jāiesniedz muitas deklarācija atļaujas saņemšanai (izņemot DA 71-02. pielikumā minētās preces).
Lai piemērotu iznīcināšanu precēm, kas minētas DA 71-02. pielikumā Eiropas Komisijas Muitas lēmumu pārvaldības sistēmā, izmantojot Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS), ir jāiesniedz pieteikums atļaujas saņemšanai. Pēc atļaujas saņemšanas EMDAS jāiesniedz muitas deklarācija.
Muitas deklarācijā jānorāda:
- datu elementā 11 09 000 000 “Procedūra” – muitas procedūras kods “51”;
- datu elementā 11 10 000 000 “Papildprocedūra” – papildprocedūras kods “10N”;
- datu elementā 12 02 000 000 “Papildu informācija” – kods 00100 “Pieteikums īpašas procedūras, kas nav tranzīts, izmantošanai” un jāaizpilda pieteikums atļaujas saņemšanai, norādot šādu informāciju:
Ja pēc preču izlaišanas iznīcināšanai muitas iestāde ir paziņojusi, ka preci atļauts iznīcināt tikai muitas amatpersonas klātbūtnē, jāsazinās ar Valsts ieņēmumu dienesta muitas amatpersonām, lai saskaņotu preču iznīcināšanas laiku. Saziņai jāizmanto VID Elektroniskās deklarēšanas sistēma (EDS) – Sarakste ar VID, izvēloties kategoriju Preču iznīcināšanas laika saskaņošana.
Ja pēc preču izlaišanas iznīcināšanai muitas iestāde nav paziņojusi, ka preci atļauts iznīcināt tikai muitas amatpersonas klātbūtnē, preču iznīcināšanu var uzsākt patstāvīgi.
30 dienu laikā pēc noteiktā atļaujas slēgšanas termiņa Valsts ieņēmumu dienestā ir jāiesniedz izpildes dokuments un atkritumu pārstrādes uzņēmuma izziņa par preču iznīcināšanas pabeigšanu, un fotogrāfijas/video, kurās redzams, kā un kāda prece iznīcināta. Izpildes dokumentā norāda:
- deklarācijas, ar kuru preces deklarētas pārstrādei/iznīcināšanai, numuru;
- pārstrādei/iznīcināšanai deklarēto preču aprakstu, daudzumu un vērtību;
- pārstrādes/iznīcināšanas rezultātā radušos atlikumu veidu, daudzumu un vērtību (norāda, ja atlikumi ir radušies);
- deklarācijas, ar kuru pārstrādes/iznīcināšanas rezultātā iegūtiem atlikumiem piemērota nākamā muitas procedūra, numuru (norāda, ja atlikumi ir radušies).
Izpildes dokumentu un atkritumu pārstrādes uzņēmuma izziņu var iesniegt:
- elektroniski, izmantojot Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS), Sarakste ar VID, izvēloties kategoriju Muitas atļauju izsniegšana un uzraudzība, vai
- personīgi vai nosūtot pa pastu uz adresi: Valsts ieņēmumu dienesta Muitas pārvalde, Talejas iela 1, Rīga, LV-1978.
Preču iznīcināšana ir pabeigta, ja preces muitas iestādes noteiktajā termiņā ir iznīcinātas, atkritumiem un lūžņiem (ja tādi radušies) piemērota nākamā muitas procedūra un 30 dienu laikā pēc atļaujā noteiktā slēgšanas termiņa ir iesniegts izpildes dokuments.
Atkritumi un lūžņi ir produkti, kas rodas iznīcināšanas rezultātā un kam nav saimnieciskās vērtības vai tā ir neliela, un ko nav iespējams izmantot bez turpmākas apstrādes.
Lai iegūtu informāciju par atkritumu un lūžņu, kas radušies, iznīcinot preces, muitas vērtību un noteiktu to Kombinētās nomenklatūras kodu, Valsts ieņēmumu dienestā jāiesniedz iesniegums. Iesniegumu var iesniegt:
- elektroniski, izmantojot Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS) – Sarakste ar VID, izvēloties kategoriju Iesniegums Muitas pārvaldei, vai
- personīgi vai nosūtot pa pastu uz adresi: Valsts ieņēmumu dienesta Muitas pārvalde, Talejas iela 1, Rīga, LV-1978.
Gadījumā, ja 30 dienu laikā pēc atļaujā noteiktā slēgšanas termiņa netiks iesniegti minētie dokumenti, muitas iestādē tiks uzskatīts, ka iznīcināšana nav pabeigta atbilstoši Eiropas Savienības tiesību aktos noteiktajai kārtībai un par precēm būs radies muitas parāds (SMK 79. pants).