Procesa apraksts
Pakalpojuma pieprasīšana
Lai VID vienotajā datubāzē (reģistrā) nodokļu maksātāju reģistrētu kā kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu apkalpojošo dienestu, tam jāatbilst Ministru kabineta 2014.gada 11.februāra noteikumu Nr.96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” (turpmāk - Ministru kabineta noteikumi Nr.96) 88.1 punktā minētajām prasībām un VID, izmantojot elektroniskās deklarēšanas sistēmu, jāiesniedz:
- iesniegumu par iekļaušanu VID vienotajā datubāzē (reģistrā);
- spēkā esošu līgumu (vai tā kopiju), kas apliecina, ka tiek nodrošināta civiltiesiskās atbildības apdrošināšana pret zaudējumiem;
- izglītības dokumentu, kas izsniegts apkalpojošā dienesta atbildīgajai personai;
- apliecinājumu par apkalpojošā dienesta ieviestās nodokļu risku vadības atbilstību prasībām, kas noteiktas noteikumos par Padziļinātās sadarbības programmas darbību;
- informāciju par apkalpojamiem kases aparātiem, hibrīda kases aparātiem, kases sistēmām, specializētām ierīcēm un iekārtām;
- ja apkalpojošais dienests nav VID vienotajā datubāzē (reģistrā) iekļauta kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas vai specializētās ierīces un iekārtas modeļa (modifikācijas) ražotājs vai ražotāja autorizēts pārstāvis, – apkalpojošā dienesta (kas ir konkrētā kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas vai specializētās ierīces un iekārtas modeļa (modifikācijas) ražotājs vai ražotāja autorizēts pārstāvis) izsniegtu atļauju apkalpojošam dienestam apkalpot šīs ierīces vai iekārtas;
- informāciju par pastāvīgajām darbības vietām (struktūrvienībām), kurās tiks veikta apkalpošana (atbilstošu telpu īpašuma vai lietošanas tiesības apliecinošu dokumentu vai tā kopiju);
- dokumentus, kas apliecina atbilstoša tehniskā nodrošinājuma esību, lai kvalitatīvi veiktu kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu vai modifikāciju apkalpošanu, vai to kopijas;
- apliecinājumu, ka apkalpojošais dienests profesionālās darbības rezultātā iegūto informāciju neizpaudīs trešajām personām, izņemot VID.
Reģistrēšana un izmaiņu veikšana:
Iesniegumu var iesniegt VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (https://eds.vid.gov.lv/login/ – Dokumenti – No veidlapas - Iesniegumi – Iesniegums par apkalpojošā dienesta iekļaušanu/izmaiņām Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datu bāzē (reģistrā)).
Apkalpojošo dienestu izslēdz no VID vienotās datubāzes (reģistra), atbilstoši Ministru kabineta noteikumu Nr.96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība” 129.17 2.punktā noteiktajam.”Pakalpojuma saņemšana
Apkalpojošo dienestu un to apkalpojamo kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļus vai modifikācijas, kā arī attiecīgās izmaiņas uzskata par reģistrētām VID vienotajā datubāzē (reģistrā) ar dienu, kad paziņots lēmums.
Lēmumu par apkalpojošo dienestu un to apkalpojamo kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu (modifikāciju) reģistrēšanu un attiecīgu izmaiņu veikšanu VID vienotajā datubāzē (reģistrā) VID paziņo savā tīmekļvietnē.
Informācija par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu apkalpojošiem dienestiem ir pieejama VID tīmekļvietnes sadaļā “Publiskojamo datu bāze”.